Требования к оформлению исполнительной документации

Порядок оформления исполнительной документации




  • Исполнительная документация составляется в необходимом количестве экземплярах (1-н экз. оригинал, остальные копии заверенные печатью).
  • Каждый экземпляр исполнительной документации передается в отдельной папке по разделам проекта (АР, КЖ, КС, КД, ПС, ЭС и т.д. ) с перечнем и описью. В каждом разделе исполнительная документация комплектуется по видам (чертежи, акты, док. удостоверяющая качество материалов [сертификаты], тех. документация [инструкции, гарантийные талоны, паспорта], журналы [после окончания журнала]). Все страницы в папках должны быть пронумерованы, также указывается кол-во листов, если документ состоит из нескольких листов. При передаче документации несколькими томами за один раз или поэтапно (по выполнении определенного этапа работ), каждому тому раздела (АР, КЖ и т.д. ) присваивается свой последовательный номер.
  • Во всей представленной документации необходимо рядом с подписями указывать фамилию и инициалы расписавшегося лица, и занимаемую им должность.
  • На копиях документов должна стоять печать, надпись «копия верна», подпись ответственного лица (с расшифровкой), должность.

Общие документы исполнительной документации и их требования




  • Перечень организаций оформить в виде таблицы.

Чертежи

  • На рабочих чертежах (на каждом листе) должна стоять надпись о том, что работы выполнены в соответствии с проектом, наименование организации выполнявшей работы, подпись ответственного лица (с расшифровкой), должность, дата составления.
  • На исполнительных чертежах (на каждом листе) должна стоять надпись о том, что чертеж является исполнительным, наименование организации выполнявшей работы, подпись ответственного лица (с расшифровкой), должность, дата составления.
  • На чертежах должны быть указаны плановые и высотные (привязочные) размеры.

 Акты

  • Акты должны быть со всеми подписями, датами, фамилиями, должностями лиц подписавших акты; наименованием примененных материалов со ссылками на соответствующие сертификаты и их номерами; указать наименование проектной организации, номера альбомов, чертежей и дата их составления.

Журналы

  • Журналы должны быть заполнены, вестись согласно соответствующих строительных норм и правил. Страницы пронумерованы, сшиты, надпись «сброшюровано и сшито … листов», подпись ответственного лица и печать организации выдавшей журнал.
  • При ведении журналов, актов даты начала и окончания, виды производимых работ должны совпадать, как в актах, так и в журналах.

Документация, удостоверяющая качество

  • Перечень документации удостоверяющей качество используемых материалов, конструкций, изделий и оборудования необходимо оформить в виде таблицы из 5-и колонок (№ п.п., наименование документа удостоверяющего качество материалов с указанием номера, наименование сертифицируемой продукции, место применения, № стр. в папке).
  • На копиях документов должна стоять печать, надпись «копия верна», и подпись ответственного лица (с расшифровкой) и занимаемая им должность.

Техническая документация

  • Вся техническая документация иностранного производства предоставляется помимо оригиналов на ин. языке с переводом на русский язык.